文档扫描子系统用于将纸质文档转换为电子格式，通过扫描仪将纸质文档的内容数字化，以便于后续的存储、管理和检索。

文档检索子系统用于通过关键字、属性、日期等方式对文档进行检索，以快速找到需要的文档。该子系统提供了快速、准确的检索功能，可以帮助用户节省查找文档的时间和精力。

文档审批子系统用于对文档进行审批和流转，以确保文档的合规性和准确性。该子系统提供了审批流程的设计和管理功能，可以根据不同的审批需求设置不同的审批流程，并记录审批过程中的操作和意见。